Подходит бухгалтерии, юристам и административному офису, где важные письма должны попадать к ответственным без ручного поиска.
Заказать звонок +7 (931) 999-62-25
этап 1 Получили корреспонденцию
Что входит
Собираем почтовые задачи компании в нормальный рабочий порядок
Почтовое обслуживание юридических лиц в СПб нужно не только большим офисам. Обычно вопрос появляется, когда писем становится достаточно много, а поездки, отправки и поиск оригиналов начинают отнимать рабочее время.
Мы выстраиваем именно работу с корреспонденцией: получение почты, отправку документов, заказные письма, сканы, уведомления и доставку почты в офис. Без выдуманных пакетов и обещаний, которые нельзя проверить заранее.
5
частей услуги можно собрать под ваш поток: входящая, исходящая, заказные, сканы, доставка Состав услуги
Что входит в почтовое обслуживание организаций
Можно подключить весь контур сразу или начать с одного участка. Например, только с получения почты, только с отправки корреспонденции или только с заказных писем.
Получение почты
Забираем входящую корреспонденцию, отделяем важные письма и передаем информацию ответственным без лишних пересылок в чатах.
Отправка корреспонденции
Забираем подготовленные документы и отправляем корреспонденцию по согласованному сценарию, чтобы офис не жил по принципу «кто сегодня успел».
Заказные письма
Отдельно ведем отправления, где нужны подтверждения, аккуратный статус и понятный следующий шаг после отправки.
Доставка почты в офис
Привозим оригиналы в офис и передаем их туда, где с документом дальше работают: бухгалтерии, юристам или административному отделу.
Оцифровка корреспонденции
Присылаем сканы важных писем, когда с документом нужно разобраться раньше, чем оригинал доедет до офиса.
Обработка корреспонденции
Сортируем письма, отмечаем срочное и помогаем не терять документы между отделами и ответственными.
Как работает сервис
Как организовано почтовое обслуживание компании
Сначала разбираем маршрут: где получать письма, кто готовит исходящие документы, кому отправлять уведомления, когда нужны сканы и куда передавать оригиналы.
Согласуем доступ и правила
Фиксируем точки получения, ответственных, формат уведомлений и сценарии для обычных и заказных писем.
Запускаем понятный маршрут
Получили письмо, отметили статус, сообщили ответственному, при необходимости сделали скан и передали оригинал в офис.
Кому подходит
Для каких задач подходит почтовое обслуживание юридических лиц
Чаще всего услугу подключают там, где письма уже влияют на работу отдела: документы нужно не просто забрать, а быстро передать, зафиксировать и не потерять по дороге.
Вопросы
Вопросы перед подключением почтового обслуживания
Перед заявкой обычно хотят понять три вещи: можно ли начать с малого, как считается стоимость и где границы услуги.
Сначала нужно понять маршрут и частоту работ. После этого можно собрать понятный вариант обслуживания.
Это важно для ожиданий: услуга про получение, отправку, статусы, сканы и доставку оригиналов.
Подключение
Что нужно для запуска обслуживания
Для старта достаточно описать текущий маршрут: где получать письма, кто отвечает за документы, как часто нужны выезды, нужны ли сканы и доставка оригиналов в офис.
Описать маршрут FAQ
Частые вопросы о почтовом обслуживании организаций
Ответы держим короткими и практичными, чтобы до заявки было понятно, подходит ли вам такой формат обслуживания.
Можно ли подключить только получение почты или только отправку корреспонденции?
Да. Услугу можно собрать по частям: только получение почты, только отправка корреспонденции, отдельная работа с заказными письмами, сканы или доставка оригиналов в офис.
Как компания узнает о новом письме или документе?
На старте согласуем, кому и в каком виде передавать информацию. По важным письмам можно настроить уведомления и сканы, чтобы ответственный сотрудник увидел документ до передачи оригинала.
Вы работаете с заказными письмами?
Да, заказные письма можно вести отдельным сценарием. Важно заранее понять, какие отправления требуют подтверждений, кто готовит документы и кому передавать статус после отправки.
От чего зависит стоимость почтового обслуживания юридического лица?
На расчет влияют объем входящих и исходящих писем, частота выездов, количество точек получения, заказные отправления, сканы, уведомления и доставка почты в офис.
Это юридический адрес или виртуальный офис?
Нет. Здесь речь только о почтовом обслуживании юридических лиц: получении, отправке, обработке корреспонденции, сканах, уведомлениях и передаче оригиналов.